1.SCOPO E AMBITO DI APPLICAZIONE DEL PROGRAMMA

La presente Clausola Informativa definisce le condizioni relative alla partecipazione e al trattamento dei dati dei beneficiari iscritti al programma pilota attuato da HOPE UKRAINE nell’ambito del progetto SIMPLE, cofinanziato dall’Unione Europea.

2.NATURA E SCOPO DELLA PARTECIPAZIONE

La partecipazione al programma è volontaria e gratuita. 

La partecipazione non crea alcun rapporto contrattuale, lavorativo o finanziario tra il partecipante e HOPE UKRAINE o il consorzio del progetto SIMPLE.

I partecipanti possono ritirarsi dal programma in qualsiasi momento, dandone comunicazione scritta a Hope World E.T.S. almeno 5 giorni lavorativi prima della data di ritiro.

3.NATURA DELLE ATTIVITA’ E DEI SERVIZI OFFERTI

I partecipanti possono essere coinvolti nelle seguenti attività:

• Incontri della comunità di apprendimento basati sul dialogo, la co-creazione e la riflessione collettiva;
• Accesso a servizi orientati all’integrazione (supporto linguistico in italiano, servizi per l’occupabilità, tutoraggio);
• attività di orientamento relative all’imprenditorialità e al lavoro autonomo;
• sessioni facoltative di networking o informative con soggetti esterni.

L’ambito e il formato delle attività possono essere adattati durante l’attuazione al fine di rispondere alle esigenze dei partecipanti e ai vincoli operativi.

La partecipazione al programma non garantisce l’occupazione, il lavoro autonomo, la creazione di imprese, tirocini formativi, sostegno finanziario o l’accesso a programmi di finanziamento pubblico. Il programma fornisce orientamento, sostegno e facilitazione, ma i risultati dipendono dalle circostanze individuali e da fattori esterni.

4.RUOLI E RESPONSABILITA’

HOPE WORLD E.T.S. agisce in qualità di:

• organizzazione responsabile dell’attuazione del progetto pilota;
• facilitatore e connettore, che favorisce l’accesso alle informazioni, ai servizi e alle reti.

HOPE WORLD E.T.S. non fornisce consulenza legale, fiscale o professionale e non sostituisce le istituzioni pubbliche o i fornitori di servizi specializzati.

Il PARTECIPANTE è tenuto a:

• partecipare con rispetto alle attività del programma;
• contribuire alle discussioni della comunità di apprendimento in buona fede;

• rispettare la diversità, le esperienze e la riservatezza degli altri partecipanti.

5.CODICE DI CONDOTTA

Tutte le attività sono condotte in uno spirito di rispetto reciproco, inclusione e collaborazione.

Non saranno tollerati comportamenti discriminatori, offensivi, aggressivi o di disturbo.

HOPE UKRAINE si riserva il diritto di sospendere o interrompere la partecipazione in caso di violazioni gravi o ripetute di questi principi.

Il programma è attuato in linea con i principi di:

• non discriminazione,
• parità di genere,
• tutela delle persone vulnerabili.

È severamente vietata qualsiasi forma di discriminazione, molestia o abuso basata su genere, nazionalità, etnia, religione, età, disabilità o status giuridico.

6.RACCOLTA E UTILIZZO DEI DATI

Ai fini dell’attuazione, del monitoraggio e della valutazione del programma pilota, HOPE WORLD E.T.S. può raccogliere e trattare dati personali, tra cui:

•  dati identificativi di base e recapiti;
• informazioni relative all’istruzione, all’occupabilità, alle esigenze di integrazione e alle aspirazioni;
• contributi qualitativi e feedback forniti durante le riunioni della comunità di apprendimento e altre attività del programma.

I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• attuazione e coordinamento delle attività del programma;
• monitoraggio e valutazione dei risultati;
• preparazione di relazioni anonime, compendi tematici e risultati di conoscenza;
• adempimento degli obblighi di rendicontazione nei confronti dell’autorità di finanziamento.

Nessun dato sarà trattato per scopi commerciali.

Durante l’attuazione del programma, potranno essere prodotti registrazioni audio, fotografie e/o materiali video, ad esempio durante eventi, riunioni della comunità di apprendimento o attività relative al progetto.

Il trattamento e l’utilizzo di tali materiali:

• non è obbligatorio per la partecipazione al programma;
• è soggetto a consenso specifico ed esplicito, fornito tramite un modulo separato di autorizzazione all’uso di audio, foto e video;
• può includere l’utilizzo a fini di comunicazione, diffusione e rendicontazione relativi al progetto (ad esempio siti web, social media, relazioni sul progetto, comunicazione istituzionale).

Qualsiasi utilizzo di materiali audiovisivi:

• rispetterà pienamente la dignità, l’onore e la reputazione dei partecipanti;
• eviterà la divulgazione di informazioni sensibili;
• non genererà alcuna forma di remunerazione o diritto economico.

I partecipanti possono rifiutare o revocare il consenso all’uso di materiali audiovisivi in qualsiasi momento, senza che ciò influisca sulla loro partecipazione al programma.

I dati personali, i contributi qualitativi, i materiali audio, fotografici o video raccolti nell’ambito del programma pilota possono essere condivisi, in forma anonima o aggregata, con altri partner del consorzio del progetto SIMPLE, esclusivamente per finalità legate all’attuazione, al monitoraggio, alla valutazione, alla comunicazione e alla diffusione del progetto.

Quando i materiali audiovisivi sono utilizzati a fini di comunicazione o diffusione, ciò può includere la pubblicazione su:

• il sito web ufficiale del progetto SIMPLE;
• canali di comunicazione ufficiali del progetto SIMPLE, comprese le piattaforme dei social media;
• relazioni di progetto, pubblicazioni e materiali di diffusione rivolti agli stakeholder istituzionali e alle autorità di finanziamento.

Tale utilizzo sarà sempre soggetto al previo consenso esplicito, fornito tramite un apposito modulo di autorizzazione audio-foto-video, e rispetterà pienamente la dignità, la privacy e i diritti dei partecipanti.

7.CONFIDENZIALITA’

Tutti i dati personali saranno trattati in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e la legislazione nazionale applicabile.

I dati saranno:

• conservati in modo sicuro e accessibili solo al personale autorizzato del progetto;
• anonimizzati o aggregati a fini di rendicontazione e diffusione;
• non divulgati a terzi al di fuori dell’ambito del progetto, salvo nei casi previsti dalla legge o dall’autorità di finanziamento.

I nomi dei partecipanti e le informazioni identificabili non saranno divulgati in documenti pubblici, salvo previo consenso esplicito.

8.CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e in conformità con gli obblighi di legge e di progetto.

I materiali audio, fotografici e video, previa autorizzazione, potranno essere conservati per finalità di comunicazione e archiviazione del progetto, salvo revoca del consenso.

Il Titolare del trattamento è:

HOPE WORLD E.T.S.

Sede legale: Via Montà 29, Padova, Italia

Email: fondazione@hopeukraine.it

9.DIRITTI DEL/DELLA PARTECIPANTE

In conformità con il GDPR, i partecipanti hanno il diritto di:

•   accedere ai propri dati personali;
•   richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
•   richiedere la limitazione o opporsi al trattamento dei dati;
•   revocare il consenso in qualsiasi momento;
•   richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste possono essere indirizzate a: direzione@hopeukraine.it

10.RESPONSABILITÀ E CLAUSOLE DI ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

HOPE WORLD E.T.S.  non sarà ritenuta responsabile per:

• decisioni prese in modo indipendente dai partecipanti;
•   risultati di segnalazioni a servizi o istituzioni esterni;
•   danni indiretti o consequenziali derivanti dalla partecipazione al programma.

HOPE WORLD E.T.S.  si riserva il diritto di adattare le attività, i formati o le tempistiche del programma ove necessario, mantenendo la coerenza con gli obiettivi e la metodologia del programma.

Eventuali modifiche significative saranno comunicate ai partecipanti.

11.LEGGE APPLICABILE E LINGUA

La presente Clausola Informativa è regolata dalla legge italiana e dalla normativa UE applicabile. In caso di discrepanze tra le versioni linguistiche, prevarrà la versione italiana.