Hope Ukraine Foundation ETS

ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОЛОЖЕННЯ

1.МЕТА ТА СФЕРА ДІЇ ПРОГРАМИ

Це Інформаційне положення визначає умови участі та обробки персональних даних для бенефіціарів, залучених до пілотної програми, що реалізується організацією HOPE UKRAINE у межах проєкту SIMPLE, співфінансованого Європейським Союзом.


2.ХАРАКТЕР ТА УМОВИ УЧАСТІ

Участь у програмі є добровільною та безкоштовною.

Участь у програмі не створює жодних договірних, трудових або фінансових відносин між учасником та HOPE UKRAINE або консорціумом проєкту SIMPLE.

Учасники можуть припинити участь у програмі в будь-який момент, надавши письмове повідомлення організації HOPE WORLD E.T.S. щонайменше за 5 робочих днів до дати виходу з програми.


3.ХАРАКТЕР ДІЯЛЬНОСТІ ТА НАДАНИХ ПОСЛУГ

Учасники можуть бути залучені до таких видів діяльності:

  • зустрічі Навчальної спільноти (Learning Community), засновані на діалозі, спільному творенні та колективній рефлексії;
  • доступ до послуг, спрямованих на інтеграцію (підтримка з вивчення італійської мови, послуги з працевлаштування, менторство);
  • орієнтаційні заходи у сфері підприємництва та самозайнятості;
  • необов’язкові мережеві або інформаційні зустрічі із зовнішніми стейкхолдерами.

Обсяг і формат діяльності можуть коригуватися під час реалізації програми відповідно до потреб учасників та операційних обмежень.

Участь у програмі не гарантує працевлаштування, самозайнятості, створення бізнесу, стажувань, фінансової підтримки або доступу до державних програм фінансування. Програма надає орієнтацію, підтримку та сприяння, однак результати залежать від індивідуальних обставин та зовнішніх чинників.


4.РОЛІ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

HOPE WORLD E.T.S. виступає як:

  • організація-реалізатор пілотної програми;
  • фасилітатор і посередник, що сприяє доступу до інформації, послуг та мереж.

HOPE WORLD E.T.S. не надає юридичних, податкових або професійних консультацій і не замінює державні установи чи спеціалізованих постачальників послуг.

 

Учасник програми зобов’язується:

  • брати участь у заходах програми з повагою до інших;
  • добросовісно долучатися до обговорень у межах Навчальної спільноти;
  • поважати різноманіття, досвід та конфіденційність інших учасників.


5.КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

Усі заходи проводяться в дусі взаємної поваги, інклюзивності та співпраці.
Дискримінаційна, образлива, агресивна або деструктивна поведінка є неприпустимою.

HOPE UKRAINE залишає за собою право тимчасово призупинити або припинити участь у програмі у разі серйозних або повторних порушень цих принципів.

Програма реалізується відповідно до принципів:

  • недискримінації;
  • гендерної рівності;
  • захисту вразливих осіб.

Будь-які форми дискримінації, домагань або насильства за ознаками статі, національності, етнічного походження, релігії, віку, інвалідності або правового статусу суворо заборонені.


6.ЗБІР ТА ВИКОРИСТАННЯ ДАНИХ

З метою реалізації, моніторингу та оцінювання пілотної програми HOPE WORLD E.T.S. може збирати та обробляти персональні дані, зокрема:

  • базові ідентифікаційні та контактні дані;
  • інформацію щодо освіти, працевлаштування, інтеграційних потреб та очікувань;
  • якісні матеріали та зворотний зв’язок, надані під час зустрічей Навчальної спільноти та інших заходів програми.

Персональні дані обробляються виключно з такими цілями:

  • реалізація та координація заходів програми;
  • моніторинг та оцінка результатів;
  • підготовка анонімізованих звітів, тематичних матеріалів та аналітичних продуктів;
  • виконання зобов’язань перед фінансуючим органом.

Дані не використовуються в комерційних цілях.

Під час реалізації програми можуть створюватися аудіозаписи, фотографії та/або відеоматеріали (наприклад, під час заходів або зустрічей Навчальної спільноти).

Їх обробка та використання:

  • не є обов’язковими для участі в програмі;
  • здійснюються виключно за умови окремої, чітко вираженої згоди (через окрему форму згоди);
  • можуть використовуватися для комунікаційних, інформаційних та звітних цілей проєкту.

Усі матеріали використовуються з повною повагою до гідності, честі та репутації учасників, без розкриття чутливої інформації та без будь-якої фінансової винагороди.

Учасники можуть відкликати свою згоду в будь-який момент без впливу на участь у програмі.

Будь-які персональні дані, якісні матеріали, аудіо-, фото- або відеоматеріали, зібрані в межах реалізації пілотної програми, можуть передаватися іншим партнерам консорціуму проєкту SIMPLE в анонімізованій або агрегованій формі виключно з метою реалізації проєкту, моніторингу, оцінювання, комунікації та поширення результатів.

У разі використання аудіо-візуальних матеріалів для комунікаційних або інформаційних цілей, таке використання може включати публікацію на:

  • офіційному вебсайті проєкту SIMPLE;
  • офіційних комунікаційних каналах проєкту SIMPLE, зокрема в соціальних мережах;
  • проєктних звітах, публікаціях та матеріалах з поширення інформації, адресованих інституційним стейкхолдерам і фінансуючим органам.

Таке використання завжди здійснюється за умови попередньої чітко вираженої згоди, наданої через окрему форму згоди на використання аудіо-, фото- та відеоматеріалів, і з повним дотриманням гідності, приватності та прав учасників.


7.КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Усі персональні дані обробляються відповідно до Регламенту ЄС 2016/679 (GDPR) та чинного національного законодавства.

Дані:

  • зберігаються у безпечний спосіб і доступні лише уповноваженому персоналу проєкту;
  • анонімізуються або агрегуються для цілей звітності та поширення інформації;
  • не передаються третім особам поза межами проєкту, за винятком випадків, передбачених законом або вимогами фінансуючого органу.

Імена учасників та інша ідентифікаційна інформація не розголошуються у публічних документах без надання чіткої попередньої згоди.


8.ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

Персональні дані зберігаються лише протягом періоду, необхідного для досягнення вищезазначених цілей, та відповідно до вимог проєкту й законодавства.

 

Аудіо-, фото- та відеоматеріали, за умови надання згоди, можуть зберігатися для комунікаційних та архівних цілей проєкту, якщо така згода не була відкликана.

 

Контролер персональних даних:
HOPE WORLD E.T.S.

Юридична адреса: Via Montà 29, Падуя, Італія
Email: fondazione@hopeukraine.it

 

9.ПРАВА УЧАСНИКІВ

Відповідно до GDPR, учасники мають право:

  • на доступ до своїх персональних даних;
  • на виправлення або видалення даних;
  • на обмеження обробки або заперечення проти неї;
  • на відкликання згоди в будь-який час;
  • на перенесення даних, якщо це застосовно.

Запити можна надсилати на адресу: direzione@hopeukraine.it


10.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

HOPE WORLD E.T.S. не несе відповідальності за:

  • рішення, самостійно прийняті учасниками;
  • результати звернень до зовнішніх сервісів або установ;
  • непрямі або опосередковані збитки, що виникають у зв’язку з участю в програмі.

 

HOPE WORLD E.T.S. залишає за собою право за потреби адаптувати діяльність, формати або часові рамки програми, зберігаючи відповідність її цілям та методології.

Про будь-які суттєві зміни учасників буде поінформовано.


11.ЗАСТОСОВНЕ ПРАВО ТА МОВА

Це Інформаційне положення регулюється законодавством Італії та чинним законодавством Європейського Союзу.

У разі розбіжностей між мовними версіями переважну силу має італійська версія.